La deuxième assemblée générale de SOS-Ouman portant sur la période du 1er juin 2023 au 31 mai 2024 s’est tenue le samedi 22 juin à à Rognes.
Trente et un membres y ont assisté en présentiel, et sept autres en téléconférence. Dix procurations avaient été établies.
L’ensemble des textes (rapport moral; bilan financier) et des propositions (élargissement du bureau et du conseil d’administration; prorogation d’un an de la durée de vie de l’association) ont été adoptés à l’unanimité, lors de votes à mains levées.
Rapport d’activité: Au nom du bureau, Denis Hiault a établi ce constat: « Cette deuxième assemblée générale aurait dû être la dernière, en vertu de nos textes fondateurs agréés en mai 2022. Ils stipulaient que la durée de vie de l’association, liée à l’évolution de la guerre en Ukraine, ne pourrait excéder deux ans. Cette guerre d’un autre âge se prolonge sans qu’on en voit l’issue. Plus que jamais, nous nous devons de maintenir et amplifier notre aide aux victimes ».
Cette résolution s’est traduite par la montée en puissance de notre activité au cours des douze mois écoulés, et par voie de conséquence par une augmentation substantielle de notre aide.
Avec l’adjonction de Dijon (Bourgogne) dans le courant de l’année 2023, Sos-Ouman compte désormais six antennes régionales à Rognes (Bouches du Rhône); Aups (Var); en région parisienne; à Romilly-sur Seine (Grand-Est); et Lille (Hauts-de-France).
A la faveur de trois convois supplémentaires, composés chacun de sept fourgons, l’association a acheminé à Ouman plus de 25 tonnes d’aide (équipements médicaux et paramédicaux, produits d’hygiène, vêtements, vivres, équipements scolaires, etc), grâce aux dons en nature et en espèces.
Un huitième convoi au coeur de l’Ukraine est prévu à l’horizon octobre 2024. A chaque navette, des régions (Hauts de France, Auvergne-Rhône-Alpes), des municipalités et des entreprises ou personnes privées, des communautés religieuses, ont mis à disposition des véhicules utilitaires de 15 à 20 m3. Pour faciliter ses navettes, SOS Ouman a racheté à une entreprise en dépôt de bilan deux Boxer Peugeot de 15 m3.
SOS-Ouman a par ailleurs affrété trois semi-remorques, dont un mis à disposition à titre gratuit par un transporteur français. Ces véhicules ont permis de livrer en Ukraine 52 tonnes de fournitures scolaires fournies par la société Clairefontaine au profit d’une dizaine de milliers d’écoliers répartis dans une vingtaine d’établissements, à Ouman mais également à Jytomyr et Tchernivitsi (aux marches des Carpates).
Ce recours à des transporteurs permet d’acheminer au meilleur coût du matériel lourd. Nous n’en sommes pas moins déterminés à poursuivre en parallèle nos navettes, qui garantissent la bonne adéquation et distribution de notre aide.
Le site web créée à l’adresse https://sos-ouman.fr s’avère précieux pour informer le public de nos activités et lever des fonds. La publication de reportages dans une dizaine de médias régionaux et nationaux (La Provence, Var Matin, la Voix du Nord, l’Est-Eclair, La Croix, FR2, FR3, Radio Bleue Provence) a également contribué à nous faire connaître.
Nous travaillerons dans les mois qui viennent à une meilleure visibilité sur les réseaux sociaux et rédigerons une charte destinée à populariser nos valeurs.
Denis a vivement remercié « l’exceptionnelle contribution des donateurs et des volontaires qui continuent à assurer le succès des opérations de SOS-Ouman, au moment où les Ukrainiens affaiblis par deux années de guerre ont plus que jamais besoin d’être secourus».
Bilan financier: Notre trésorière, Dominique Pupier, a relevé que notre association d’intérêt général a recueilli 217.913,71 euros. Elle a délivré 203 reçus fiscaux pour un montant de 201.566,54€.
Les comptes des bilan au 31/05/2024 intègrent l’achat des deux fourgons d’occasion qui seront progressivement amortis lors des prochains exercices, pour un montant de 7.000 euros.
Au titre des dépenses, les comptes de résultat font apparaître des achats pour 16.580 (vs 15.955 pour l’exercice précédent). Le poste le plus important demeure les « frais de livraison à Ouman ». Le carburant, péages, hôtels et restauration afférents aux trois convois représentent 37.421€, et le transport par camions des palettes Clairefontaine à quelque 7.000 €.
La trésorière a souligné la modicité de nos frais généraux, pour la deuxième année consécutive. Seuls, sont significatifs les frais directement utilisés pour l’activité de l’association : Achats et Frais de transport
Au chapitre des dons en nature, la contribution de Clairefontaine représente 142.535 €. Au titre des recettes exceptionnelles on note un très beau résultat des différentes manifestations (banquet caritatif pour 133 convives dans les Hauts-de-France, concert de Big bang Jazz à Rognes, exposition photo à Lambesc).
Le solde banque au 31/05/2024 s’établissait à 7.302,60 euros
Dans ses conclusions, Dominique a adressé « un grand merci à tous nos donateurs dont la générosité réchauffe le cœur ».
Renouvellement et élargissement du bureau: Les trois membres du bureau (Denis Hiault et Nicolas Miletitch, respectivement président et co-président ainsi que la trésorière Dominique Pupier), ont été reconduits dans leurs fonctions. Il a par ailleurs été procédé à l’élection d’un secrétaire, Jean-Marie Leyat, qui aura notamment pour fonction de contribuer au travail de gestion et d’administration, de plus en plus lourd.
L’assemblée générale a validé l’élargissement du conseil d’administration. ; L’instance était jusqu’ici composée de 12 membres: les trois membres du bureau et 9 délégués régionaux nommés en 2023 (Jean-François Hiault et Michel Bouchery pour les Hauts-de-France; Claire Brisset et Annick Benoist pour la région parisienne; Marcel Fessard pour le Grand-Est; Kevin Bouchery et Hanna Holenystka pour le pays Varois; Christine Jannin et Louis de Courcy pour les Bouches-du-Rhône.
Les quatre nouveaux venus sont : le secrétaire du bureau (Jean-Marie Leyat); le webmaster et Community manager Christophe Guionet chargé (notamment d’accentuer notre présence sur les réseaux sociaux); Eric Feferberg délégué à Dijon; Esmeralda Luciolli, qui constituera avec JF.Hiault un pôle de référents médicaux.
Après adoption de la proposition de proroger la durée de vie de SOS-Ouman, la formulation adoptée stipule que : « La durée de vie de l’association est liée à l’évolution de la crise en Ukraine, et ne pourra excéder quatre ans».
